INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEI SITI WEB WWW.LARIOHOTELS.COM, WWW.ALBERGOTERMINUS.IT, WWW.HOTELVILLAFLORI.IT, WWW.POSTADESIGNHOTEL.COM E WWW.VISTALAGODICOMO.COM

Le seguenti informazioni (“l’Informativa”) sono rese, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (“GDPR”), al fine di illustrare le finalità e le modalità dei trattamenti di dati personali riferibili agli utenti che accedono ai siti web www.lariohotels.com, www.albergoterminus.it, www.hotelvillaflori.it, www.postadesignhotel.com e www.vistalagodicomo.com (“i Siti”), ed effettuati da Lario Hotels S.p.A.                            

La presente Informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali riferibili agli utenti dei Siti (“gli Interessati”), e non concerne le operazioni di trattamento di dati personali effettuate in occasione della visita di pagine e di siti web accessibili mediante i collegamenti eventualmente presenti nei Siti.

I Siti NON è rivolto alla navigazione o alla fruizione da parte di persone minori di anni 18.

In aggiunta alla presente Informativa, il Titolare potrebbe fornire informazioni più specifiche con riferimento a determinati trattamenti che vengono effettuati attraverso alcuni moduli contenuti nei Siti.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei Suoi dati personali, descritto nella presente Informativa, è Lario Hotels Società Benefit S.p.A. (C.F. e P.I. 00787190131), con sede legale in Via Cernobbio, n. 12 – 22100 Como (CO) (“il Titolare”); i recapiti cui contattare il Titolare (“Recapiti”) sono i seguenti: e-mail: info@lariohotels.com

 

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO 

Quando l’utente visita i Siti, possono essere oggetto di trattamento:

A)   i dati relativi alla navigazione dei Siti, rilevati e raccolti dal Titolare attraverso l’impiego di applicativi software necessari per garantire l’ordinaria funzionalità dei Siti.

Il trattamento di tali informazioni (quali l’indirizzo Internet Protocol, i nomi a dominio dei computer e dei dispositivi utilizzati dagli utenti, il browser utilizzato, lo Uniform Resource Identifier ed altri dati che, fornendo informazioni sul dispositivo e sulla connessione utilizzati per visitare I Siti, possono indirettamente consentire l’identificazione dell’Interessato), è fondamentale per consentire il corretto funzionamento dei Siti ed è pertanto necessario per consentire agli utenti la fruizione dei servizi offerti.

Il mancato conferimento da parte dell’Interessato impedisce di navigare i Siti e fruire dei servizi offerti per loro tramite.

I parametri tecnici dei Siti sono stati configurati in modo tale da ridurre al minimo la raccolta e l’utilizzo di dati identificativi degli utenti.

B)   i dati personali forniti volontariamente dagli Interessati attraverso l’inserimento di informazioni personali nei form presenti nei Siti, l’invio di e-mail o comunicazioni agli indirizzi del Titolare presenti sui Siti e l’utilizzo delle funzionalità offerte dai Siti.

Tali dati personali sono trattati allo scopo di fornire i servizi offerti all’Interessato attraverso i Siti, e cioè:

i)   di rispondere alle richieste inviate agli indirizzi e-mail presenti sui Siti.

Tali operazioni di trattamento hanno ad oggetto unicamente l’indirizzo e-mail, nonché le ulteriori informazioni comunicate nel testo del messaggio indirizzato al Titolare.

Il conferimento di tale dato è facoltativo, ma necessario affinché il Titolare possa fornire risposta alle richieste inviate e per offrire il servizio richiesto.

(ii)   di gestire l’effettuazione di prenotazioni online e di processi di recruitment e selezione del personale, nonché di inviare comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti dal Titolare.

Queste operazioni di trattamento sono descritte in maniera approfondita negli appositi documenti informativi agevolmente reperibili nelle varie sezioni dei Siti, che l’Utente dovrà necessariamente consultare prima di poter effettuare una prenotazione, sottoporre la propria candidatura o iscriversi al servizio di newsletter.

C)   dati quali l’indirizzo Internet Protocol (IP) e le specifiche tecniche del browser utilizzato per la navigazione, sono raccolti e comunicati, mediante l’utilizzo di appositi social plug in, a Facebook per finalità di incremento della visibilità commerciale dell’immagine del Titolare.

Limitatamente alle operazioni ora indicate, titolare del trattamento è anche Facebook Ireland Ltd., con sede legale in 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Repubblica d’Irlanda (EU). Ciò implica, tra l’altro, che la responsabilità per ogni ulteriore operazione di trattamento effettuata dopo la trasmissione di tali dati ricade esclusivamente sulla società appena menzionate, alla quale l’Interessato potrà rivolgersi per esercitare i propri diritti in merito ad esse.

Questo trattamento è effettuato nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla promozione dei propri servizi e della propria immagine commerciale sul predetto social network.

I dati personali saranno trattati prettamente con strumenti automatizzati (ad es. software gestionali) ed in via residuale con mezzi non automatizzati (ad es. archivi cartacei) scelti in modo da assicurare la sicurezza dei dati medesimi, da persone che operano sotto l’autorità diretta del Titolare e che sono state debitamente autorizzate ed istruite al riguardo.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto A) saranno conservati per il tempo necessario a consentire la navigazione dei Siti e comunque non oltre 7 giorni dalla raccolta, salva l’eventuale necessità dell’ulteriore conservazione per finalità di accertamento di reati da parte delle pubbliche autorità o per finalità di accertamento, esercizio o difesa in giudizio di un diritto o di un interesse legittimo del Titolare.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto B) (i) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, mentre il periodo di conservazione dei dati trattati per le finalità di cui al punto B) (ii) varia a seconda dello specifico trattamento ed è indicato in ognuna delle apposite informative disponibili sui Siti.

 

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI

I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati:

  • a fornitori di servizi di information technology (IT), quali ad es. i fornitori di servizi di hosting, di storage e di cloud computing, di postalizzazione informatica, di manutenzione degli applicativi software e della strumentazione hardware utilizzata per il trattamento automatizzato dei dati personali;
  • ai collaboratori e dipendenti del Titolare incaricati di occuparsi dei Siti e di fornire riscontro alle richieste formulate;
  • ad autorità pubbliche, quali forze di polizia ed uffici giudiziari, qualora ciò sia richiesto da una norma di legge o da un legittimo provvedimento.

Ove ricorrano i presupposti stabiliti dal GDPR, il Titolare stipulerà con quei destinatari, tra quelli sopra indicati, che ricevono la comunicazione dei dati personali affinché li trattino per suo conto (“Responsabili del trattamento”) appositi contratti, volti ad assicurare che le operazioni effettuate avvengano nel pedissequo rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e che siano implementate misure tecniche e organizzative adeguate alla salvaguardia della sicurezza dei dati personali trattati. Qualora l’Interessato presti il consenso al trattamento per finalità di ricezione di comunicazioni informative e promozionali, la comunicazione dei dati personali alle categorie di destinatari sopra indicati potrà comportarne il trasferimento verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (“Paesi terzi”), ed in particolare verso gli Stati Uniti d’America, ove ha sede il fornitore del servizio di postalizzazione informatica MailChimp. Il Titolare trasferirà i Suoi dati personali soltanto verso Paesi terzi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea quanto al livello di protezione offerto, oppure dopo essersi assicurato che il trasferimento sia assistito da garanzie adeguate (anche mediante la sottoscrizione delle cd. clausole contrattuali standard con il destinatario), per avere copia delle quali può rivolgersi in ogni momento al Titolare presso i Recapiti.

Maggiori informazioni sulle categorie di destinatari dei dati personali trattati per le finalità di cui al punto B) (ii) sono disponibili negli appositi documenti informativi.

 

I DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’Interessato può esercitare, in ogni momento e gratuitamente, i diritti indicati dagli artt. 15 e ss. del GDPR rivolgendosi al Titolare presso i Recapiti a mezzo e-mail o via raccomandata. In particolare, l’utente, in qualità di Interessato e nei limiti previsti dal GDPR e dal D. Lgs. n. 196/2003, può esercitare:

  • il diritto di accesso, cioè il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i propri dati personali, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento ed una copia dei dati personali trattati;
  • il diritto alla rettifica, cioè il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei propri dati personali oggetto di trattamento, qualora gli stessi siano inesatti o incompleti rispetto alle finalità del trattamento;
  • il diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), cioè il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali oggetto di trattamento, nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR;
  • il diritto alla limitazione del trattamento, cioè il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, al verificarsi delle condizioni previste dall’art. 18 del GDPR;
  • il diritto alla portabilità, cioè il diritto di ricevere i dati personali che riguardano l’Interessato e che ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di ottenere la trasmissione diretta dei medesimi in favore di un diverso titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile;
  • il diritto di opposizione, cioè il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che riguardano l’Interessato basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo, quale il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con uffici in Piazza Venezia 11 – 00187, Roma (RM), Italia (IT), E-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.

Tali diritti potranno essere esercitati gratuitamente inviando una comunicazione scritta al Titolare presso i Recapiti. Tuttavia, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole parametrato ai costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negarne la soddisfazione.

 

MODIFICHE DELL’INFORMATIVA

Nel corso del tempo il Titolare potrà effettuare modificare alla presente Informativa, anche al fine di garantirne l’aggiornamento o migliorarne la chiarezza; in tal caso, il Titolare provvederà a renderne prontamente edotti gli utenti dei Siti, impiegando gli strumenti a tal fine più efficaci ed opportuni.

 

Ultima modifica: 23/08/2022